Louer une salle communale

Les étapes pour réserver une salle communale : 

1. Consultez le folder de présentation des infrastructures communales ;
2. Consultez le règlement et la convention de location des salles communales ;
3. Téléphonez au service location de salles pour connaître les disponibilités ;
4. Passez à l’administration communale pour :
   • Compléter la convention ;
   • Signer le règlement (toutes les pages doivent être paraphées) ; 
   • Payer le montant de la location au service location de salles (liquide ou Bancontact) ;
5. Réception de la convention signée par l’administration ;
6. Dix jours avant l’évènement, versez le montant de la caution au service location de salles : 
   • soit à l'administration (liquide ou Bancontact) ;
   • soit sur compte (repris dans la convention) ;
7. Prenez rendez-vous pour réaliser l’état des lieux avant occupation de la salle. Munissez-vous de la preuve de paiement de la caution. 
   • Réception du rapport signé par le surveillant de salle ;
   • Remise des clés.
8. Prenez rendez-vous pour réaliser l’état des lieux après occupation de la salle.
9. Récupération de la caution : 
   • Si paiement liquide, rendez-vous à l’administration communale;
   • Si paiement via Bancontact ou virement, le remboursement se fera par compte bancaire.

Quelques petits conseils: 

• Prévoir une assurance temporaire couvrant les risques locatifs et, si nécessaire, une assurance « Responsabilité objective » ;
• Respecter la règlementation sur les droits de diffusion de musique(Unisono) ;
• Respecter le voisinage de la salle en matière de nuisances sonores ;
• Remettre la salle dans le même état que vous l’avez reçue ;
• Respecter le matériel mis à disposition ;
• Prévoir des sacs poubelles pour emporter vos déchets.